L'enseignement communal à Pepinster

Contacts

Janique HURARD 087/ 46.83.33
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Outre l’étude et la mise en application de la législation complexe et très évolutive, le service de l’enseignement remplit toute une série de tâches administratives telles que définies ci-après :

1. Assurer la liaison entre l’Echevinat de l’enseignement et les directions d’écoles, notamment dans des domaines tels que le fonctionnement interne de l’école, l’organisation de la rentrée scolaire, la gestion des conflits…

2. Gestion administrative du personnel définitif :
=> dossiers de nominations ;
=> gestion des absences (maladies, congés, interruptions de carrière, pensions) ;
=> accidents du travail.

3. Gestion administrative du personnel temporaire :
=> recherche d’intérimaires ;
=> dossiers d’engagements (désignations du Collège communal, du Conseil communal, prestations de serment, documents chômage, documents mutuelle) ;
=> suivi des dossiers en vue de calculer l’ancienneté au sein de l’enseignement communal.

4. Paiement mensuel des prestations du personnel de surveillance des repas de midi.

5. Secrétariat de la Commission paritaire locale (convocations, réunions, procès-verbaux)
Cet organe est composé de 6 membres du Pouvoir organisateur et de 6 représentants des organisations syndicales. Il a été mis en place en 1994 en vue de débattre sur des points tels que les statuts du personnel et leur application.

6. Secrétariat du Conseil de participation (convocations, réunions, procès-verbaux)
Cet organe est composé de membres du Pouvoir organisateur, des directions d’écoles communales, de parents d’élèves et de personnes externes représentant l’environnement économique, social et culturel. Il a été mis en place en 1998, suite à la parution du Décret définissant les missions prioritaires de l’enseignement fondamental. Il statue notamment sur des matières propres au fonctionnement de l’école : projet éducatif, projet pédagogique, projet d’établissement, rapports d’activités.

7. Etablissement du budget prévisionnel inhérent aux recettes et dépenses de fonctionnement;

8. Transport scolaire

Ce service s’adresse aux parents d’élèves de l’enseignement communal qui souhaitent une prise en charge de leur(s) enfant(s) par le car scolaire, le matin et le soir
=> contrats entre la Commune et le TEC ;
=> dossier administratif du personnel de convoiement ;
=> inscriptions et radiations d’élèves ;
=> demandes de dérogations;
=> vérification et mise à jour des listes trimestrielles d’élèves ;
=> facturation des frais de déplacements du car scolaire.
Pour connaître les modalités d'octroi du droit au transport, cliquez sur le lien suivant : Droit au transport

9. Participation ponctuelle à la mise en place de dossiers tels que :
=> dossiers d’extensions d’écoles en collaboration avec le service "projets et développement" (contacts avec les architectes, les pouvoirs subsidiants, les cabinets ministériels) ;
=> organisation administrative d’inauguration de bâtiments (contacts avec les sponsors, invitations, commandes) ;
=> Marchés publics relatifs à l'acquisition de mobilier scolaire et à la prise en location d'un car pour les transports scolaire et interne (établissement du cahier des charges, appel d'offres, désignation de l'adjudicataire...).

10. Courrier :
=> réponses aux candidatures ;
=> notes d'informations aux parents relatives au fonctionnement de l’école (travaux, congés, service médical) ;
=> rédaction de brochures ou de journaux destinés aux parents d’élèves ;
=> collaboration étroite avec les services de la Communauté française ;
=> contacts réguliers avec le Conseil de l’Enseignement des Communes et des Provinces, essentiellement en matière de législation ;
=> contacts avec les services d’inspection ;
=> contacts réguliers avec les Directions d’écoles des autres réseaux.

11. Représentation du Conseil de l’Enseignement des Communes et des Provinces au sein de la Commission territoriale de déplacements scolaires de la zone de Liège-Verviers (Vice-Présidente)- membre effectif.

12. Représentation du Pouvoir organisateur au sein de la Commission zonale de Gestion des Emplois Liège/Huy-Waremme/Verviers à la Communauté Française à Liège - membre suppléant.

13. Contrôle des subsides alloués à l’enseignement libre dans le cadre des avantages sociaux.

14. De manière récurrente, Secrétariat des Directions d'écoles.

Enseignement communal