Manifestations
On entend par manifestation toute activité rassemblant un grand nombre de personnes (participants ou spectateurs). Il peut s'agir de soirée, de brocante, carnaval, rallye touristique...
Manifestation privée
Un évènement privé est un évènement dont l'entrée est liée à une invitation et pour lequel aucune publicité ne peut être faite. Chaque participant est un invité ce qui implique un lien personnel et individuel entre l'organisateur et ses invités. Exemple : mariage, réunion familiale, …
Les renseignements au sujet de l’événement ne doivent être fournis qu’aux personnes et aux membres invités. Toute réunion ou événement qui n’est pas strictement privé est considéré comme public.
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Manifestation publique
Un évènement public est, par contre, un évènement où l'organisateur peut réclamer un droit d'entrée et réaliser de la publicité. Il n'y a aucun lien personnel et individuel entre l'organisateur et le public. Exemple : bal, concert, …
Une soirée publique répond à un grand principe : quiconque peut y participer soit en payant un droit d'entrée, soit sur présentation d'une carte d'invitation qui n'est pas fondée sur un lien personnel et individuel entre l'organisateur et l'invité (exemple des pré ventes)
Introduction d’une demande préalable auprès du Bourgmestre au plus tard 6 semaines avant l’évènement (12 semaines dans certains cas) via le formulaire adhoc (A ou B)
Formulaire A : à utiliser si votre manifestation publique NE REMPLIT PAS une ou plusieurs des conditions suivantes
- Rassemble plus de 500 personnes
- Est un rallye automobile
- Isole un quartier par rapport à l’accessibilité des secours
- Nécessite une réunion de coordination multidisciplinaire
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Formulaire B : à utiliser si votre manifestation publique REMPLIT une ou plusieurs des conditions suivantes
- Rassemble plus de 500 personnes
- Est un rallye automobile
- Isole un quartier par rapport à l’accessibilité des secours
- Nécessite une réunion de coordination multidisciplinaire
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Location de salles
Salles gérées par la commune
Règlement sur la location des salles communales
Salle Binet à Goffontaine
Route de Peléeheid 1, 4860 Goffontaine
Capacité : 80 personnes
Mis à la disposition des organisateurs : cuisine & bar non équipés, frigo bac, 60 chaises, 7 tables brasseur, 1 WC pour handicapé. Contact : 087 46 83 01
Location : Pour un particulier 190 €, pour une société locale 55 €, pour un décès 55€, pour une réunion culturelle, politique ou autre exclusivement Pépine 55€.
Caution : 250€
Salle de Soiron
Soiron-Centre 49, 4861 Soiron
Capacité : 150 personnes maximum debout, 80 maximum assises.
Mis à la disposition des organisateurs : cuisine & bar équipés, boissons liées à un brasseur, sauf le vin et certaines bières spéciales.
Contact : 087 46 83 01
Location : 350 €
Caution : 200 €
Salles gérées par d'autres intervenants
Salle Saint-Lambert & Salle de la Providence
Rue Neuve 135 et Pont Walrand 1 ( Providence ) 4860 Pepinster
Personne de contact : Direction de l'école
Contact : 087/46 05 19 - GSM : 0476 436 467
Salle Paroissiale Saint-Joseph (Croix-Rouge)
Rue des Déportés 22, 4860 Wegnez
Contact : 087 31 52 17
Buvette du Foot de Pepinster
Rue Prévôchamps 2, 4860 Pepinster
Contact : 087 46 02 69
Buvette du Foot de Soiron
Croix-Maga, 4861 Soiron
Contact : 087 46 12 51
Cercle Ozanam de Wegnez
> Pas de réservation possible pour l'instant
Rue du Thier 10, 4860 Wegnez
Contact : 087 46 09 96
Gérant : Mr Joseph MAIRLOT, Tribomont 27, 4860 Wegnez
Téléphone : 087 46 01 24
Mail : mairlot.joseph@gmail.com
Salles pour banquets privés
Salle du Haras
Location avec service traiteur
Mr Philippe HERTAY
Tribomont 89, 4860 Wegnez
Contact : 087 46 92 00
ASBL Accueil Ayrifagne
Ayrifagne 3, 4860 Pepinster
Contact : 087 53 91 20
Salles de l'Athénée de Pepinster
Rue des Jardins 4, 4860 Pepinster
Mme la Préfète : 087 46 98 38
Centres et comités culturels
Salle des Combattants
Route de Soiron 18, 4860 Cornesse
Contact : Madame Moray; 0470/46 81 31 - Mail : centreculturelcornesse@gmail.com
Capacité : 200 chaises dans la grande salle - 30 chaises dans le café.
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